上海文件柜/文件柜厂家/文件柜供应商

 文件柜管理方法说明 很多公司的文件夹管理较混乱,找起文件来很麻烦,花很多时间才找到想找的文件。此文件会给大家,特别是负责公司文件管理的人员,比如文控等,带来些很好的启示和借鉴作用。 很多公司的文件夹管理较混乱,找起文件来很麻烦,花很多时间才找到想找的文件。此文件会给大家,特别是负责公司文件管理的人员,比如文控等,带来些很好的启示和借鉴作用。
 
文件、文件夹及文件柜管理方法说明 1， 先将文件柜按顺序编号，例“C1，C2 和 C3”分别代表第三列柜的上柜、中柜和下柜；如下图所示：（目前公司 共有 28 列文件柜，其中财务组所用 8 列，所以建议除财务组外的其它文件柜先按英文字母顺序来排。财务组文 件柜可以用其它编号。） 2， 文件柜柜门内贴放“本柜文件清单”，以方便随时检查 “本柜内”的文件夹是否齐全？如下图所示： 3， 由文控中心建立 《公司文件总览表》 并在每次更新后存一份放到共享文件夹里。 ， 当有同事需要查阅公司文件时， 建议养成以下顺序习惯： 3.1 先到共享文件夹里“查找”你要查阅的文件名的关键词； 3.2 找到具体的文件，并找出此文件存放的“文件柜号”和“文件夹号”。 3.3 去相应的文件柜里找文件。如果有被锁上的文件柜，需要得到方控中心的许可，才可以开锁提阅文件。 3.4 当发现按《公司文件总览表》内的“文件柜号”和“文件夹号”找不到所要的文件时，要及时联系文控人员， 一是请其帮忙找出文件；二是让其知道文件夹或文件柜号编号可能出错，或是要找的文件没 3.5 有放回原处。 3.6 文控人员要严格按规定管理文件和文件夹，并及时纠正发生错误的地方，以确保公司文件使用流畅。 本柜文件清单 Documents List 文件夹编号 No. Folder Code 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Folders Name Main Documents Description 文件夹名称 主要文件提示 文件总览表： 文件柜编号 Cabinet No. 文件夹编号 Folder No. 文件编 号 Doc.No. 文件主题 Document Name 文件来源 Documents From 认证公司提供 文件版本 Version 收到/生效日期 Received/ Effective Date 备注 Remark No 1 F2 B01 ED001 质量管理体系 - 要求 GB/T 19001-2008/ISO 9001:2008 代替 GB/T 19001-2000 2009.5.10